Cabinet de recrutement Bruxelles Archetype

Office Manager / HR Officer

Over Krautli

Al meer dan 75 jaar is Krautli een gevestigde naam in de automotive in diverse gebieden zoals alcoholsloten, autobatterijen en andere innovatieve automotive producten.

Met ons team van ongeveer 50 toegewijde medewerkers streven we ernaar om onze klanten de allerbeste service te bieden, gedreven door onze jarenlange ervaring en ongebreidelde passie voor wat we doen.

Bij Krautli omarmen we voortdurende innovatie in zowel de automotive sector als andere industrieën, wat onze medewerkers uitdaagt om te excelleren in een dynamische omgeving.

Met ons gepassioneerde team, dat altijd dicht bij onze klanten staat, bieden we niet alleen stabiliteit, maar ook een inspirerende plek waar groei en bloei centraal staan.

 

De functie

Bij Krautli krijg je als Office Manager & Payroll een boeiende en veelzijde rol:

1. Jouw rol in onze HR- en Payroll ondersteuning

  • Duik in de dynamische wereld van personeelsbeheer door het nauwkeurig bijhouden van werktijden en vakanties van het team.
  • Word een expert in het samenstellen van contracten en het afhandelen van belangrijke documenten.
  • Zorg ervoor dat onze toegewijde teamleden altijd op tijd en correct betaald worden, terwijl je samenwerkt met ons sociaal secretariaat voor een vlekkeloze administratie.

2. Jouw veelzijdige administratieve takenpakket:

  • Breng een vleugje magie in ons kantoor door het bestellen van (kantoor)benodigdheden en het zorgen voor een georganiseerde werkplek.
  • Bij belangrijke vergaderingen sta jij aan het roer, van het uitsturen van uitnodigingen tot het verzorgen van de catering.
  • Neem het voortouw in de communicatie met interimkantoren en zorg voor een vlotte samenwerking, vooral bij het rekruteren van nieuwe medewerkers.
  • Je ondersteunt het verkoopteam bij het opstellen van aanbestedingsaanvragen.
  • Optimaliseer het beheer van alle operationele mobiliteits- en veiligheidsaspecten, van het slim omgaan met tankkaarten tot het zorgvuldig regelen en opvolgen van verzekeringspolissen.

 

Profiel

We zoeken iemand die past in de warme en collegiale sfeer van Krautli.

  • Je hebt min. 3-5 jaar ervaring binnen een kmo-omgeving.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en een goede kennis van Frans.
  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig, flexibel en een echte teamspeler.
  • Je hebt affiniteit met payroll en kan het overzicht bewaren.
  • Je bent eerlijk, betrouwbaar en kan goed omgaan met deadlines.

 

Aanbod

Bij Krautli krijg je een stabiel marktconform contract aangeboden. Daarbovenop geniet je van verschillende aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:

  • Een groepsverzekering die je toekomst veilig stelt.
  • Ecocheques om duurzame keuzes te maken.
  • Een netto onkostenvergoeding om jouw professionele kosten te dekken.
  • Drie extra vakantiedagen (ADV-dagen) om even op adem te komen.
  • Een diepgaande training en ondersteuning
  • Daarnaast bieden we flexibiliteit in jouw werkuren, waarbij je de mogelijkheid hebt om zowel voltijds of 4/5de als zelfs 3/5de te werken, zodat je een optimale balans kunt vinden tussen werk en privé.

Maak deel uit van ons boeiende avontuur en sluit je vandaag nog aan bij ons hecht team!

Bij interesse of verdere vragen contacteer Laura-Maria van Archetype.